Ergonomia w biurze 2026 – Co zmieniło się w przepisach? Nowe obowiązki dot. stanowisk pracy z monitorami
Rok 2026 to czas, w którym standardy pracy biurowej w Polsce weszły na nowy, ergonomiczny poziom. Czy Twoja firma utrzymuje zgodność z tymi kluczowymi zmianami?
Praca przy komputerze, dominująca w nowoczesnych biurach, naraża pracowników na schorzenia układu mięśniowo-szkieletowego i problemy ze wzrokiem. Odpowiedzialny pracodawca wie, że inwestycja w bezpieczne i ergonomiczne warunki to nie tylko obowiązek pracodawcy, ale także strategia na zwiększenie produktywności.
Najnowsze aktualizacje przepisów, które w pełni wdrożyliśmy w 2024 roku i są już standardem w roku 2026, zrewolucjonizowały podejście do organizacji stanowiska pracy z monitorem. Jeżeli do tej pory traktowałeś ergonomię biura jako mniej istotny element BHP, najwyższy czas, aby upewnić się, że Twoje procedury są w 100% aktualne.
Kluczowe zmiany w przepisach
Nowelizacja rozporządzenia w sprawie BHP na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, którą wdrożono w odpowiedzi na dynamiczny rozwój technologii i upowszechnienie pracy zdalnej, wprowadziła istotne modyfikacje. Zmiany te koncentrują się na dopasowaniu regulacji do współczesnych realiów, zwłaszcza w kontekście używania laptopów.
Rozszerzona definicja stanowiska pracy
Definicja „stanowiska pracy” została rozszerzona. Obecnie obejmuje całą przestrzeń pracy wraz z wyposażeniem podstawowym, do którego zaliczamy monitor, klawiaturę, mysz, oprogramowanie, ale także – co kluczowe – krzesło i stół. Jako wyposażenie opcjonalne, które musi być zapewnione na żądanie pracownika, przepisy wskazują m.in. uchwyt na dokumenty i podnóżek.
Laptopy wymagają dostosowania
To jedna z najważniejszych nowości i element, który najczęściej wymaga korekty. Nowe przepisy dot. ergonomii stanowią wyraźnie: jeśli pracownik używa laptopa na danym stanowisku pracy przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy (czyli 4 godziny lub więcej), stanowisko to nie może ograniczać się tylko do samego laptopa. Pracodawca ma obowiązek wyposażyć je w stacjonarny monitor ekranowy lub podstawkę/stojak, tak aby górna krawędź ekranu znajdowała się na wysokości oczu pracownika. Dodatkowo, aby zachować zasady ergonomii i oddzielić klawiaturę od monitora, niezbędne jest zapewnienie dodatkowej klawiatury i myszy. Jest to absolutna podstawa dla bezpieczeństwa i higieny pracy przy użyciu systemów przenośnych.
Szczegółowe obowiązki pracodawcy w zakresie ergonomii stanowiska pracy
Aktualne wymogi kładą duży nacisk na możliwość regulacji sprzętu i mebli w celu dostosowania ich do indywidualnych cech pracownika.
Dostosowanie wymagań dotyczących monitorów ma na celu przede wszystkim ochronę wzroku i układu ruchu. Ustawienie monitora ekranowego BHP oraz innych elementów wyposażenia musi być takie, by nie wymuszać niewygodnych ruchów głowy i szyi. W praktyce oznacza to, że górna krawędź monitora musi znajdować się na wysokości oczu pracownika. Kluczowa jest także możliwość łatwej regulacji jaskrawości i kontrastu, a także regulacja pochylenia ekranu. Choć zniesiono wymóg pokrycia ekranu warstwą antyodbiciową, pracodawca musi zadbać o takie ustawienie monitora względem źródeł światła, aby ograniczało ono olśnienie i odbicia.
Ergonomiczne krzesło i stół
Przepisy ergonomii w biurze bardzo szczegółowo określają wymagania dotyczące krzesła, które jest fundamentem zdrowej postawy. Krzesło musi posiadać stabilną podstawę z kółkami, możliwość obrotu wokół osi pionowej o 360° oraz regulowane podłokietniki. Niezbędne jest również wyprofilowanie siedziska i oparcia, zgodne z naturalnym wygięciem kręgosłupa i ud, a także mechanizmy umożliwiające łatwą regulację wysokości siedziska i oparcia – dostępne z pozycji siedzącej.
Wymogi dla stołów stanowią, że powierzchnia blatu musi być matowa, najlepiej w jasnym kolorze, aby ograniczyć odbicia. Biurko musi zapewniać wystarczającą przestrzeń pod blatem na nogi.
Okulary i szkła kontaktowe
Nowe regulacje rozszerzyły zakres wsparcia pracownika w zakresie korekcji wzroku. Jeśli lekarz okulista podczas badań profilaktycznych wykaże potrzebę stosowania sprzętu korygującego wzrok podczas pracy z monitorem (przy co najmniej połowie dobowego wymiaru czasu pracy), obowiązki pracodawcy obejmują zapewnienie pracownikowi okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych.
Chcesz mieć pewność, że Twoje biuro spełnia wszystkie nowe przepisy ergonomia? Skontaktuj się z nami już dziś!
Zapraszamy do skorzystania z naszych specjalistycznych szkoleń BHP! Szybko i skutecznie przeszkolimy Twój zespół, gwarantując pełną adaptację do aktualnych wymogów prawnych i podnosząc komfort pracy w Twojej firmie.
Zadzwoń lub odwiedź naszą stronę, aby umówić się na bezpłatną konsultację i audyt wstępny.
